Den ikke-svetteveiledningen for å skrive et fantastisk følgebrev

Skrive omslag brev kan være like uhyggelig som å hjelpe en videregående med algebra lekser. Det er vanskelig å finne riktig formel.

Skriv inn ekspertene, som har svar på de vanligste spørsmålene om å lage et følgebrev, som hvor lenge det skal være og hvem du skal adressere det til. Og, hvis en ansatt leder faktisk vil lese den.

Det avhenger av publikum. “Når du sender inn CV til store selskaper, må du ikke kaste bort mye tid på et brev – de leser ikke det ofte,” sier Gyutae Park, leder av menneskelige ressurser på Money Crashers, et nettsted dedikert til personlig økonomi . “Mindre selskaper kan imidlertid sette stor pris på et personlig, innsiktsfullt brevbrev.” 

Så her er hvordan du skriver en:

Trinn 1: Match din ferdighet til stillingsbeskrivelsen
Ikke å erkjenne hva rollen krever, vil garantere at ditt CV blir passert over. Eksperter anbefaler å korrelere noen av jobbets ansvar til ferdighetssettet ditt. “Vet hva som er viktig for bedriften, så når du snakker om deg selv, kan du snakke om dine sterke sider som er relevante for [rollen],” sier Jaime Petkanics, jobbssøknadsrådgiver og grunnlegger av Prepary.

Kanskje viktigst er ikke å la jobbansvaret skremme deg, spesielt hvis du sikter mot et neste steg opp i karrieren din. «Jeg ser ofte bevis som viste at i å gjøre sine CVer, var menn mye raskere å si,” Snakker flytende fransk “, da han tok to år på det i videregående skole, mens en kvinne som snakker flytende franskmenn, vil spille det ned” sier Kate White, tidligere redaktør for Cosmopolitan og forfatter av Jeg burde ikke fortelle deg dette: Suksesshemmeligheter Hver Gutsy Girl bør vite. “I livet og ofte i jobbsøknad bruker fyrene uttrykket” Det er litt av strekk, men jeg kan gjøre det, “og vi må begynne å tenke på den måten også. Vi har en tendens til å tenke, “Jeg kommer til å være over hodet mitt,” men du må tenke “strekke.” ”

Og med det i tankene går vi videre til trinn nr. 2:

Trinn 2: Ta sjansen til å skryte
Bragging er ikke noe som kommer lett til mange kvinner, men du må få det bra – i det minste skriftlig det følgebrev. 

En enkel måte å vite hva du er god på er å innhente råd fra en mentor. “Du kan kanskje til og med si:” Denne jobben høres bra ut, men jeg må tenke på om det er riktig for meg eller ikke-hva tror du? “” Råder White. “Det er ofte hvor du innser oppfatningen av deg av folk som kjenner deg så mye større og høyere verdi enn din egen oppfatning for øyeblikket.” Ta notater om mentorens svar, og arbeid de beste bitene i din følgebrev. 

Trinn 3: Ikke stress over hilsen
Hvis du ikke har navnet på jobbrepresentanten, kan du finne deg selv fretting om du skal bruke “Kjære Hiring Manager” versus “Til hvem det kan bekymre seg.” Ikke. Det er sløsing med tid.

“Jeg tror ikke det betyr noe så mye,” sier Petkanics. “Det handler mer om innholdet som er i omslaget mot hvem du adresserer det til. Hvis du ikke vet hvem du skal adressere på brevbrevet til, er det bra med noen av disse alternativene. ”

Eller vurder å bruke resultatene av en undersøkelse fra Saddleback University som en retningslinje, sier Park. Mission Viejo, California-baserte fellesskapshøyskole, påtalte selskaper i over 40 næringer om deres foretrukne brevskrivelse hilsen når et navn var utilgjengelig, og 40 prosent valgt “Kjære Hiring Manager” som førstevalg, etterfulgt av “til hvem det kan bekymre seg “På 27 prosent, og” Kjære herr / fru “på 17 prosent.

Trinn 4: Hold det kort
I samme undersøkelse av Saddleback College, sa arbeidsgivere at kortere er bedre, med nesten 70 prosent som ønsker å se et følgebrev som ikke er mer enn en halv side.

Trinn 5: Legg til litt personlighet
Du har fastslått at din erfaring kvalifiserer deg for jobben. Hva nå? “Hvis du vet litt om selskapet og miljøet, kan du speile stemmen din i følgebrevet for å være i tråd med den kulturen, sier Petkanics.

Likevel betyr dette ikke at du prøver å være noen du ikke er. «På slutten av dagen må du være tro mot deg selv, fordi du er den du er,» sier Petkanics. “Til slutt bør du jobbe hos et selskap som liker det du kaster der ute og hvem du er naturlig, ikke noen du prøver å være.”

En versjon av denne historien opprinnelig oppstod på iVillage.