Um calendário digital para manter sua família organizada

Robert Byron / featurepics.com / Hoje

Com cinco pessoas ocupadas em minha casa, acompanhando quem precisa estar onde quando é um desafio. Há o meu horário de trabalho, o horário de trabalho do meu marido, os calendários escolares dos meus filhos, aulas, consultas médicas e jogos e todos os nossos eventos sociais.

Temos um calendário familiar de papel que é publicado pelo frigorífico. Tem todos os compromissos e eventos infantis, além de viagens de trabalho. Mas escrever compromissos nas pequenas praças é difícil e não há como acessá-las, a menos que eu esteja em casa.

O que eu uso em vez disso é um calendário digital que sincroniza com o Outlook e o Google Agenda para que eu possa ver a agenda de todos onde estiver e, por isso, marcar consultas médicas ou agendar um jantar com a certeza de que eu não reservo duas vezes.

Há algumas boas opções gratuitas por aí, cada uma com alguns recursos que os diferenciam:

Cozi / Hoje

Cozi Family Organizer

O Cozi Family Organizer sincroniza compromissos com o Outlook e pode ser acessado através de aplicativos para iPhone, Android e BlackBerry. Cada membro da família recebe uma cor, por isso é fácil ver quem está ocupado e quem é livre de relance. E você pode marcar compromissos para qualquer pessoa da sua família. Há um sistema de lembretes muito robusto, com a capacidade de enviar lembretes por texto e e-mail, além de um resumo semanal. Você não pode enviar convites para fora do Cozi, como acontece com o Outlook e o Google Agenda.

Além do calendário, você pode compartilhar listas de ping e listas de tarefas com membros da família e criar um diário da família, no qual todos podem contribuir. Todos os recursos estão disponíveis na versão gratuita, ou você pode se inscrever no Cozi Gold por US $ 4,99 por mês para uma experiência sem anúncios.

Famjama / Hoje

Famjama

O calendário da família Famjama é livre de anúncios e pode ser acessado on-line ou através do aplicativo Famjama para iPhone e Android. Você pode sincronizar com o iPhone, Android e iCal (no Mac), o que torna Fanjama a melhor escolha para usuários de Mac. O Google Agenda está limitado a importar e exportar manualmente os eventos e, para o Outlook, você só pode fazer download de compromissos. Como Cozi, Famjama exibe um calendário codificado por cores por membro da família. Lembretes de eventos podem ser entregues via texto e e-mail, mas você está limitado a fazer compromissos apenas para aqueles que usam o serviço. Você também pode enviar mensagens de grupo por texto e configurar listas de tarefas e ping.

Google / hoje

calendário do Google

Se você é usuário do Gmail ou está apenas procurando por um calendário, pode criar uma conta do Gmail familiar e um calendário associado. Você pode sincronizar esse calendário com o Outlook, iPhone e Android e compartilhá-lo com outros membros da família que usam o Google Agenda. Também é a única opção que permite convidar pessoas de fora para eventos.

É claro que o Google Agenda não possui nenhum outro recurso familiar, como listas de pendências e pendências ou um diário da família. Mas para mim, é a melhor opção.

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